Помощник управляющего

Информация о вакансии

Обеспечение хозяйственного обслуживания помещения (освещение, отопление, вентиляция и др.)
Обеспечение хозяйственным инвентарем, средствами бытовой химии, продуктами питания.
Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ, организация работ по благоустройству, уборке помещения и территории.
Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Организация доставки оборудования.
Отслеживание почтовых уведомлений и извещений и соблюдение сроков получения почтовой корреспонденции, получение судебных документов.
Оперативная доставка рекламных материалов и полиграфии в пункты назначения.
Поиск подрядчиков, поиск предложений ремонтных работ, установки оборудования, с целью получения качественных услуг (работ) с наименьшими расходами, заключение договоров на оказание услуг на условиях скидок. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.
Работа с деловыми партнерами (обеспечение документооборота, товарно-материального обмена, вручение подарков к празднику).
Соблюдение сроков выполнения распоряжений и поручений руководителя.

Требование к кандидату

Умение работать с компьютером, интернетом, электронной почтой.
Знание оформления приема-передачи товарно-материальных ценностей (товарные накладные, расписки), оформления приема выполненных работ (акты, счета-фактуры), оформления отчетности о расходах (авансовые отчеты).
Исполнительность, ответственность, оперативность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, позитивный настрой готовность работать ненормированный рабочий день, умение работать в команде, нацеленность на результат, активная жизненная позиция.
Наличие личного автомобиля, наличие военного билета

Контактная информация

О работодателе