Офис-менеджер, помощник руководителя

Информация о вакансии

Организация работы офиса: рабочих мест персонала офиса, ведение делопроизводства: оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации, ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, заказ авиа- и ж/д- билетов, помощь кадровой службе компании или отделу бухгалтерии (различные поручения).
Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, переадресация звонков).
Организация: встреч, приема и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, деловых переговоров, материально-техническое обеспечение переговоров, документальное сопровождение переговоров, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Требование к кандидату

Отличное знание оргтехники, знание компьютера на уровне опытного пользователя, умение работать в интернете, умение работать с руководителем компании.
Ответственность, исполнительность, оперативность, доброжелательность, коммуникабельность, вежливость.
ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ: позитивный настрой, умение работать в команде, нацеленность на результат, выполнять работу с "душой", желание сделать мир лучше!

Контактная информация

О работодателе