Офис - менеджер, помощник Руководителя

Информация о вакансии

профессиональные навыки, высокий уровнем самоорганизованности,ответственность за качественное и своевременное выполнение поставленных задач,инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции,умение проявить дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах, тактично уйти от беседы, которая может нанести ущерб делу фирмы,пунктуальность,своевременность представления документов и информации для принятия решения, организации встреч, совещаний,преданность в работе,коммуникабельность, любезность, вежливость, доброжелательность.

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требование к кандидату

Контактная информация

О работодателе